赤ちゃんの子育てブログ

在宅ワークをしながら主婦として育児に奮闘する日記です。悩みをどう解決してきたか、少しでも他のママ達の役に立つ情報を書いていけたらと思います。

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結婚式の二次会で業者に丸投げはNG!残念な結果となった体験談

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結婚式の二次会はひらきたいものの、結婚式の準備だけで手一杯という人は多いと思います。
結婚式の準備は大変だから、二次会は楽して誰かに任せたいですよね。
でも、注意しないと、丸投げしたら残念な結果になってしまうこともあります。

結婚式の二次会で業者と友人に丸投げして後悔した、よよりさん30歳女性の体験談をご紹介します。

結婚式の二次会が業者への丸投げとなってしまった経緯

私たちが結婚式をあげようとしていた時は、夫婦ともにフルタイムで働いていました。
どちらも残業が多くて毎日忙しく、結婚式自体の準備に手一杯。
とてもではないですが、二次会の準備までは手が回らない状態でした。

なので、二次会の幹事は旦那さんの友人にお願いして、
内容はお任せしよう!という話になりました。

 

実際に二次会の会場に選んだのは地方のホテルの宴会場。
結婚式の会場が狭かったので、呼べなかった友人を二次会に呼びたいと思い、広さ重視で選びました。

二次会の幹事をお願いすることになった友人と一緒に見学に行くと、
なんと、【幹事お任せプラン】という、ホテルのスタッフが幹事を代行してくれるプランがあることを知りました。

 

さすがに、友人一人に任せるのは重荷だと思っていたので、
友人とスタッフの方が一緒になって2次会をまとめてくれたら楽なのかな?と思い、私たちはホテルの幹事代行プランを利用することにしました。

私と旦那さんのどちらも、同年代の友人に比べて結婚が早めだったので、他の人の結婚式や二次会に参加したことがありませんでした。

なので、どんな二次会がトレンドなのか、どんな演出が良いのか、何も分からず困っていたんです。

 

それに、特にこだわりもなかったので、口出しすることもないから、完全にホテルスタッフと友人にお任せにする形となりました。

とにかく私達は私達で、結婚式の準備を終わらせることで精一杯だったので。

結婚式の二次会を業者へ丸投げした当日

その後、結婚式の日を迎えるまで、二次会の幹事を任せた友人やホテルスタッフから、なんの相談もありませんでした。
私達がしたことは、二次会の招待レターをゲスト全員に送ることくらい。
当日は私達夫婦も1ゲストのように本当に何も知らない状態でした。

 

そして結婚式のあとに二次会を迎えた当日。
入場する時にサプライズがあったり、ビンゴの内容が一捻りしてあったりと、自分達では思いつかなかった演出が多く、ゲストとともに、とても楽しませてもらえました。

 

結婚式の二次会を業者へ丸投げして残念だった3つの出来事

全体的にはおおむね満足したんですが、残念に思ったことがあったのも事実です。

1つ目は、流してもらったプロフィール映像が間違っていたこと。

これは、二次会で流してもらいたいDVDを渡してあったのですが、確認不足でプロフィール映像ではないものが流されてしまいました。
途中で止めてもらったのですが、会場は微妙な空気に。

すぐに幹事の友人にフォローを入れてもらったので、そこまで引きずることはなかったのですが、流す前に確認してくれていたら良かったのに、と残念な結果に。

 

2つ目は、ビンゴの景品がかなり微妙だったこと。

これもらって本当に嬉しい?と、誰もがほしいと思わないような景品ばかりで、招待したゲストに申し訳なくなりました。
いくら友人やホテルスタッフにお任せして楽だったとは言え、もう少しこちらから声をかけて、景品内容について確認をしておくべきだったと後悔しました。

 

3つ目は、幹事をお願いした友人とホテルスタッフが揉めたこと。
これは、結婚式も二次会も終わってからわかったことでした。
話をよく聞くと、ホテルのスタッフと友人は、計画の段階でずいぶん揉めていたそうです。

確かに、初めに出会ったとき、ホテルスタッフの方は少し気が強そうで、自分の考えを押し通そうとするような人でした。

 

私達も不快な思いをしたのが、結婚式の日当日のこと。
式が終わって少し休みたかったのに、二次会があるから休んじゃだめ!と強引に急かされて、二次会会場に連れて行かされました。
化粧直しすらさせてもらえなかったです。

祝福の日のはずなのに、慌ただしくて嫌な思いをしました。

 

二次会が終わってから思うことは、楽だからということのみで会場を決めなければよかったなということ。

もっと深く関わればよかったなと、後悔が多くなってしまいました。

もちろんホテルスタッフの方と、友人の相性もあったと思いますが、あまりにもお任せにしすぎた私達にも非があったと思います。

もう少し色々な方面に配慮すれば、みんなが気持ちよく二次会を過ごせたのでは、と反省する気持ちが多く、残念です。

 

まとめ

よよりさんは、幹事代行をお任せしたのに後悔が多かったようで残念ですね。
お任せプランは確かに楽だと思いますが、思わぬ落とし穴があるかもしれません。
当日後悔しないためにも、全くの丸投げはしないほうが良いですね。

 

とはいえ、2次会代行をお願いしなかったら時間がなかったことも事実です。
幹事代行業者を使うことは良いと思いますが、スタッフの人としっかりお話をするなどして、大丈夫かどうかを見極めたり、最終確認だけはしたほうが良いと思います。

 

ホテルスタッフとは違い、二次会代行を専門としている2次会本舗に関しては、良い評判を聞くので、幹事代行を考えている方は、一度問い合わせしてみてはいかがでしょうか?

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